Planifier un top horaire

Vous souhaitez annoncer l'heure pendant la diffusion de votre radio ? Parfait, vous êtes au bon endroit !

Pour ce faire, vous aurez besoin de planifier un top horaire. Un top horaire est, plus précisément, un indicatif spécial diffusé à intervalle régulier (à chaque heure) qui annonce l'heure et la station de diffusion.

Créer un top horaire
Planifier un top horaire

CRÉER UN TOP HORAIRE

Si vous souhaitez créer et personnaliser votre top horaire, nous vous invitons à le créer via Audacity qui est un logiciel d'enregistrement & d'édition audio.
Il est important que chaque heure soit enregistrée dans un fichier séparé de minuit à 23h.

Sinon, vous pouvez télécharger ici des fichiers top horaire déjà enregistrés. Ce sont ceux que nous utiliserons pour ce tutoriel. 

Maintenant que vous avez votre dossier contenant les fichiers top horaire, nous vous invitons à aller dans la Médiathèque de votre Manager Radio et à suivre ces étapes :

1) Allez dans le bac Habillage Radio et cliquez sur Ajouter des fichiers 
2) Sélectionnez tous les fichiers Top horaire, de minuit à 23h (cmd+A sur Mac ou CTRL+A sur Windows) puis cliquez sur Ouvrir 
3) Une fois importés, cliquez sur Nouvelle liste de lecture, renommez la liste de lecture par Top horaire, donnez-lui une couleur, laissez-la en manuelle et cliquez sur Enregistrer 

4) Une fois la liste de lecture créée, rendez-vous dans le bac Habillage Radio > sélectionner vos 24 fichiers > cliquez sur Ajouter à une liste de lecture et sélectionnez la liste manuelle existante Top Horaire 
5) Retournez dans la liste de lecture Top Horaire et changez la position de vos fichiers en mettant le top horaire de minuit en premier et celui de 23h en dernier comme indiqué ci-dessous.

PLANIFIER UN TOP HORAIRE

Maintenant que vous avez préparé votre liste de lecture contenant vos fichiers top horaire dans l'ordre, vous allez pouvoir le planifier de façon à ce que, toutes les heures, sur votre radio, l'heure soit annoncée !

Pour ce faire : 
1) Rendez-vous dans l'onglet Planification de votre Manager Radio > onglet Interruptions
2) Cliquez sur Ajouter une interruption en haut à gauche, une fenêtre va s'ouvrir, vous allez découvrir quelques options pour paramétrer au mieux votre interruption.

• Heure de passage : à régler à minuit car notre premier fichier Top horaire est à minuit.
• Priorité : à régler à 10 au cas où vous planifiez d'autres interruptions à des heures piles.
• Peut interrompre la musique : ici, si vous souhaitez que le top horaire coupe la musique pour annoncer l'heure, vous pouvez activer cette option avec une tolérance à 0. Cependant, si vous souhaitez attendre la fin de la musique pour annoncer l'heure, vous pouvez laisser cette option désactivée.

• Liste de lecture : comme nous avons créé une liste de lecture dans les étapes précédentes
• Morceaux = 1 : comme nous voulons 1 top horaire par heure
• De la liste de lecture = Top horaire
• Séquentiel : comme nous voulons que le top horaire soit diffusé dans l'ordre, de minuit à 23h

Dans Jours de diffusion, prenons comme principe que nous voulons planifier nos tops horaire tous les jours de l'année :

• Nous vous invitons à mettre une date de fin de validité qui correspond à 6 mois après le jour où vous programmez votre top horaire (en prenant en compte que vous pouvez planifier votre contenu 6 mois à l'avance maximum).
• Sélectionnez tous les jours de la semaine.
• Activez l'option Répéter toutes les 60 minutes jusqu'à 23h (puisque c'est la dernière heure de la journée).

À la fin de la planification de notre top horaire, nous obtenons ceci :

Attention : Maintenant que vous avez planifié votre top horaire, vous devez indiquer au Manager Radio que la modification doit être prise en compte lors de la diffusion. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Génération Quotidienne et cliquez sur Regénérer la journée. Une regénération nécessite de redémarrer la radio, nous vous invitons donc à le faire au moment où vous avez le moins d'auditeurs.

Voici ce qui doit être affiché dans votre onglet Génération Quotidienne, votre top horaire doit être diffusé à heure pile si vous avez activé l’option Peut interrompre la musique.